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注册公司必须要有实际办公地址吗?

发布时间:2018-09-08

 

近日一些客户来询问,注册公司是否必须要有实际的办公地址,没有办公地址的话是不是就没法注册公司了?在注册公司时,办公注册地址必须要有并且存在可供查询,还要体现在注册成功后的营业执照上,如果公司地址异常,将面临工商管理处罚款。

然而,这个注册公司时提供的地址,并不一定非得是办公地址。还有一种公司注册地址叫做虚拟注册地址,这一类注册地址是完全合法的,由国家批准给中小企业公司注册提供便利的。

那么什么是虚拟注册地址呢?

“虚拟注册地址”就是不需要特意租一间办公室作为办公地址来注册公司、而由专门提供注册地址的公司提供的,给注册人一个实际存在并且在工商税务部门注册过的地址用以进行公司注册。虚拟地址实际存在并且可供查询,但不能被注册的公司用作办公只能用做配合工商局的信息核查。

虚拟注册地址合法么?

虚拟地址是国家为了扶持中小企业发展而特此批准的,便于企业在前期能够顺利注册成功并开展经营,节省成本。虚拟注册地址必须经过工商、税务等部门备案,只要是已经备案过的虚拟注册地址,公司便可不用担心税务工商部门核查,放心经营。

所有类型的公司都可以使用虚拟注册地址进行公司注册吗?

答案是否定的。例如,食品类公司的注册就必须使用实际注册地址,便于工商等部门进行检查。

用虚拟注册地址注册以后,后续是不是就可以不提供实际办公地址了?

答案是否定的。批准使用虚拟注册地址,仅仅是为了让小公司可以更顺利地起步发展,若想用虚拟注册地址逃脱实际地址的备案,让工商等部门无可查询,是违反规定的。即使公司使用虚拟注册地址成功注册了公司,后续也一定要去相关部门备案一个实际办公地址。

使用虚拟注册地址,会不会存在风险?

风险是有的,但是可以规避。使用虚拟注册地址的风险主要有两点:

1.工商税务核查的风险。使用虚拟注册地址的公司,如果没有备案一个实际经营场所,工商和税务方面如果有通知书则无法及时送达,造成的后果企业需要自行承担。一旦被工商行政管理机关查处,可能被处以1万元以上10万元以下的罚款,或者面临警告、罚款、限期办理登记、责令停业整顿、扣缴营业执照甚至吊销营业执照等行政处罚。

2.签署合同/签收法律文书有风险。

企业在经营的过程中所发生的合同行为,如果是虚拟注册地址,那么在签订合同的时候风险就会加大。如果工商登记的注册地址和实际经营地不一致,合同对方的当事人往往会据此抗辩而不履行合同义务,由此导致诉讼中的败诉风险。按照现行法律的规定,如果没有约定管辖,对企业的诉讼由企业工商登记的所在地法院管辖,法律文书将送至所在地的工商登记地址,因此虚拟注册地址的公司,有因为没有收到法律文书而失去出庭辩护的风险。

要规避以上两点风险,公司需要做的就是在拥有实际经营地址后,尽早去工商等部门进行备案,最好将营业执照的注册地址变更为实际经营地址。虚拟注册地址只是一时的权宜之计,并不是长久之计。



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