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珺元为您区分会计和出纳

发布时间:2013-06-06

 

  珺元作为一家专业从事青岛公司注册、代理记账、纳税申报、一般纳税人资格审批、整理乱帐等业务的综合性公司,在为客户提供业务咨询的同时也发现,很多客户搞不清会计和出纳的区别,往往认为会计就是出纳,出纳就是会计,只是叫法不一样,而很多公司在人员设置上往往也是将二者合二为一。

  事实上,正规的公司,会计和出纳是完全不同的两个岗位,二者各有不同的工作内容:

  总账会计、明细账会计和出纳,各有各的分工。总账会计负责企业经济业务的总括核算,为企业经济管理和经营决策提供总括的全面的核算资料;明细分类账会计分管企业的明细账,为企业经济管理和经营决策提供明细分类核算资料;出纳则分管企业票据、货币资金,以及有价证券等的收付、保管、核算工作,为企业经济管理和经营决策提供各种金融信息。总体上讲,必须实行钱账分管,出纳人员不得兼管稽核和会计档案保管,不得负责收入、费用、债权债务等账目的登记工作。总账会计和明细账会计则不得管钱管物。

  除了各自分工不同之外,它们彼此之间又相互依赖和联系。出纳、明细分类账会计、总账会计之间,有着很强的依赖性。它们核算的依据是相同的,都是会计原始凭证和会计记账凭证。这些作为记账凭据的会计凭证必须在出纳、明细账会计、总账会计之间按照一定的顺序传递;它们相互利用对方的核算资料;它们共同完成会计任务,不可或缺。同时,它们之间又互相牵制与控制。出纳的现金和银行存款日记账与总账会计的现金和银行存款总分类账,总分类账与其所属的明细分类账,明细账中的有价证券账与出纳账中相应的有价证券账,有金额上的等量关系。这样,出纳、明细账会计、总账会计三者之间就构成了相互牵制与控制的关系,三者之间必须相互核对保持一致。

  会计与出纳之间的账务与财务分明,可以很大程度上避免一些不法行为的发生,对于公司的健康运营有着重要作用,因此,在一些公司将两者合二为一是一种十分不明智的做法。



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